Många använder termerna bokföring och redovisning som om de vore samma sak men det finns viktiga skillnader. Båda är centrala för ett företags ekonomihantering men de fyller olika funktioner.
Om du undrar vad skillnaden mellan bokföring och redovisning är så kan vi säga kortfattat: Bokföring handlar främst om att registrera ekonomiska transaktioner, medan redovisning har ett bredare perspektiv och inkluderar analys och rapportering av företagets ekonomiska situation.
Men det finns förstås mer att säga om detta så häng med så utvecklar vi svaret på denna fråga!
Bokföring – den löpande registreringen av transaktioner
Bokföring är den dagliga processen där ett företag registrerar sina inkomster, utgifter och andra ekonomiska händelser. Det handlar om att noggrant dokumentera varje transaktion så att företaget har en tydlig översikt över sin ekonomi. Exempel på sådana transaktioner inkluderar försäljningar, inköp, löner och skatter.
Att ha en korrekt och strukturerad bokföring är avgörande för att kunna följa lagkrav, hantera skatteinbetalningar och göra en rättvis bedömning av företagets ekonomiska hälsa. För många företagare kan bokföring vara en utmaning, särskilt om man inte har ekonomisk erfarenhet.
Därför är det viktigt att anlita en kunnig redovisningskonsult, en effektiv digital redovisningsbyrå online, eller använda ett pålitligt bokföringsprogram för att undvika misstag och säkerställa att allt sker enligt lagens krav.
Redovisning – den bredare ekonomiska sammanställningen
Redovisning omfattar bokföring men går ett steg längre genom att sammanställa, analysera och rapportera företagets ekonomiska information. Redovisning används för att ge en tydligare bild av verksamhetens ekonomiska ställning, både för företagsledningen och för externa intressenter såsom investerare, långivare och Skatteverket.
Exempel på redovisningsuppgifter inkluderar:
- Upprättande av balansräkning och resultaträkning
- Årsredovisning och bokslut (bokföring och bokslut krävs av Skatteverket)
- Skatteberäkningar och deklarationer
- Analys av kassaflöde och lönsamhet
Redovisningen ger företagare en bättre förståelse för hur verksamheten presterar och hjälper till att fatta informerade beslut om framtida investeringar och kostnadsoptimering.
Skillnaderna i praktiken – Några viktiga punkter
Den tydligaste skillnaden mellan bokföring och redovisning är att bokföring är en del av redovisningen. Bokföring handlar om att registrera ekonomiska händelser, medan redovisning använder dessa uppgifter för att skapa en helhetsbild av företagets ekonomi.
| Funktion | Bokföring | Redovisning |
| Registrering av transaktioner | Ja | Ja |
| Skapa rapporter (t.ex. balansräkning) | Nej | Ja |
| Analys av företagets ekonomi | Nej | Ja |
| Skatteberäkningar och deklarationer | Nej | Ja |
| Strategisk planering baserad på ekonomi | Nej | Ja |
Bokföring och redovisning är båda nödvändiga för att ett företag ska kunna följa lagkrav och ha en sund ekonomisk strategi. Bokföring skapar grunden genom att registrera transaktioner, medan redovisning analyserar och rapporterar denna information för att hjälpa företaget att växa och fatta rätt beslut.
För företagare är det viktigt att ha tillgång till rätt expertis och verktyg för att hantera både bokföring och redovisning på ett effektivt sätt. Vi hoppas att detta svar nu har gjort det tydligt och klart vad skillnaderna är och att du ser till att få hjälp av en riktigt bra redovisningsbyrå för ditt bolags bokföring och redovisning!
